În cazul reducerii temporare a activităţii, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, pe perioade care depăşesc 30 de zile lucrătoare, angajatorul are posibilitatea reducerii programului de lucru de la 5 zile la 4 zile pe săptămână, cu reducerea corespunzătoare a salariului, până la remedierea situaţiei care a cauzat reducerea programului, după consultarea prealabilă a sindicatului reprezentativ de la nivelul unităţii sau a reprezentanţilor salariaţilor, după caz.
Măsura are caracter temporar și urmărește menținerea activității și a locurilor de muncă în condiții de scădere a volumului de lucru.
În practică, „munca 4 din 5” presupune:
- reducerea săptămânii de lucru de la 5 la 4 zile;
- stabilirea unei zile nelucrate (fixe sau prin rotație, în funcție de organizare);
- remunerarea salariatului proporțional cu timpul efectiv lucrat.
Pentru aplicare corectă, se recomandă documentarea situației care justifică măsura, de exemplu:
- scădere de comenzi / volum de activitate;
- reducerea producției / activității pe anumite linii;
- reorganizare temporară a proceselor de lucru.
Angajatorul ar trebui să emită o decizie internă care să includă cel puțin:
- perioada de aplicare (durata determinată, mai mare de 30 de zile lucrătoare);
- categoriile de salariați / departamentele vizate;
- modul de stabilire a zilei nelucrate;
- consecințele asupra remunerației și beneficiilor, după caz.
Ziua nelucrată trebuie tratată unitar și previzibil, astfel încât să existe coerență între program, pontaj și salarizare. Practic, angajatorul poate utiliza:
- o zi nelucrată stabilită identic pentru toți salariații vizați; sau
- un sistem de rotație, pentru asigurarea continuității operaționale.
Anterior implementării măsurii, este obligatorie consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților, în scopul informării și al evaluării impactului asupra organizării muncii. Consultarea are rol procedural, însă măsura nu este condiționată de obținerea acordului sindicatului, angajatorul având competența de a decide unilateral reorganizarea temporară a programului, în limitele legii și cu respectarea criteriilor de aplicare.
